 |
|
|---|---|
Le Secrétariat soutient le chef d'équipe et les membres de l'équipe tout au long de l'évaluation au moyen d'un système de logiciel spécialement écrit appelé assessIT, pour recueillir, stocker et analizer les informations recueillies par les membres d'équipe. Après l'évaluation une version du logiciel et de toutes les données sera accordée au Chef d'Équipe qui permettra un accès limité, mais assez suffisant pour changer les informations dans certains domaines.
Le Secrétariat soutient les activités suivantes comme suit :
Organisation |
Secretariat |
|
| Préparation | Le Chef d'Équipe rassemblera d'une manière caractéristique toutes les informations nécessaires à la préparation de l'évaluation.
Cela comprend généralement : |
Le Secrétariat recueillera et conservera cette information et la rendra disponible à tous les Membres de l'Équipe électroniquement, sur papier et par l'accès à assessIT. |
| Planning | Les Membres d'Équipe préparent leurs plans
pour accomplir l'évaluation, |
En utilisant des modèles standards remplis
par les membres de l'équipe, le secrétariat enregistrera les plans et produira un plan d'évaluation général. |
| Exécution | Pendant l'évaluation les Membres de l''equipe exécuteront leurs plans, recueilleront l'évidence à l'aide d'interviews et des documents d'examens et fourniront des rapports complets en utilisant des modèle de formulaires. |
Le Secrétariat capturera, enregistrera et collectionnera l'évidence. |
| Analyse | Les données et les rapports sont analysés,
une décision est prise. |
Le Secrétariat présentera les informations à l'équipe de façon à soutenir le processus de prise de décision. |
| Présentation |
Un Rapport d'Évaluation et une Présentation Finale sont produits
|
|
| Copyright (c) 2009 Pentad-SE Ltd. All rights reserved | Traduction par Nathalie Amalric |